Varastoimme brändituotteesi, hoidamme tilauskäsittelyn ja pyöritämme B2B-verkkokauppaa henkilöstöllesi ja jälleenmyyjillesi. Brandix yhdistää tuotannon logistiikkaan saumattomasti.
Brändituotteiden hallinta kasvaa nopeasti monimutkaiseksi. Muutamasta poolopaidasta tulee kokonainen henkilöstömallisto, johon liitetään kolmen tai neljän jälleenmyyjän tilauksia ja vuosittaisia kampanjoita. Tässä vaiheessa yritys joko perustaa sisäisen logistiikkaroolin tai ulkoistaa sen — ja Brandix on rakennettu jälkimmäistä varten.
Palvelumme kattaa tuotteiden varastoinnin, tilauskäsittelyn, pakkauksen, toimituksen ja verkkokauppatyövirrat. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tilaus tulee meille — portaalin kautta tai sähköpostilla — ja lähtee suoraan loppukäyttäjälle ilman asiakkaan toimenpiteitä. Sama pätee sekä yksittäisiin työntekijätilauksiin että isompiin kampanjajakeluihin.
Varastoimme Suomessa, joten toimitukset ovat kotimaan sisäisiä. Pääkaupunkiseudulle tyypillinen toimitusaika on 1 arkipäivä tilauksesta, muualle Suomeen 1–2 arkipäivää. Toimitamme Helsingin, Espoon, Vantaan, Tampereen, Turun, Oulun, Jyväskylän, Lahden ja Kuopion alueille vakioreitteinä.
Varastointi Suomessa — lähellä asiakasta, nopeat toimitukset
Pick & pack — tilaukset lähtevät pakettina samana tai seuraavana päivänä
B2B-verkkokauppa henkilöstölle, jälleenmyyjille ja partnereille
Automaattiset täydennykset kun varastoraja alittuu
Raportointi — varastokanta, tilaushistoria, keskimääräinen toimitusaika
Integroinnit — ERP, laskutusjärjestelmä, SSO yrityksen tunnuksilla
Yrityksen oma työntekijöille suunnattu portaali, jossa henkilöstö voi tilata heidän oikeuttamia vaatteita ja tarvikkeita suoraan kotiin tai toimistolle. Yritys määrittelee tuotekatalogin, kappalemäärärajoitukset ja budjetin; Brandix pyörittää järjestelmää.
Kun brändisi on levinnyt useisiin myyntikanaviin — jälleenmyyjät, franchise-partnerit, ulkomaan edustajat — he tarvitsevat oman portaalin markkinointi- ja brändimateriaalien tilaamiseen. Hinnoittelu ja saatavuus säädetään asiakasryhmäkohtaisesti.
Messut, lanseeraukset, sponsorointikiertueet. Pakkaamme tapahtumapaketit etukäteen, varastoimme pakettikoostetut laatikot ja lähetämme tapahtumapaikalle aikataulun mukaan.
Sovittua varastorajaa seurataan jatkuvasti. Kun kappalemäärä alittaa raja-arvon, käynnistämme uusintapainatuksen tai -brodeerauksen automaattisesti ennalta sovitulla ostoluvalla. Asiakas saa ilmoituksen, mutta ei tarvitse tehdä tilausta erikseen.
Tuotteet lähtevät brändätyissä laatikoissa, sovituilla sisäpakkauksilla ja asiakaskohtaisilla mukana seuraavilla materiaaleilla (kiitoskortit, tuoteohjeet, palautustarrat). Unboxing-kokemus on osa brändiä.
Kuukausittainen tai reaaliaikainen raportti varastosaldosta, liikkuvuudesta, keskimääräisestä toimitusajasta ja loppuasiakkaan palautetiedoista. Dashboard integroidaan yrityksen intranetiin tai lähetetään säännöllisenä PDF-koosteena.
Kuinka monta SKU:ta (tuotetta), montako käyttäjää portaalissa, mikä on arvioitu tilausvirta viikossa, ketkä maksajat? Näistä lasketaan järkevä palvelumalli ja kuukausikiinteä osuus.
Tuotannon ensimmäinen erä, joka toimii varastopohjana. Tuotteet painetaan tai brodeerataan, lasketaan ja hyllytetään varastoomme SKU-kohtaisesti. Valokuvaus verkkokauppaa varten tehdään tässä vaiheessa.
B2B-verkkokauppa käyttöön — käyttäjäryhmät, hinnoittelutasot, hyväksyntäprosessit, SSO-tunnistautuminen yrityksen Active Directoryllä. Ensimmäinen koulutus pidetään yleensä Teams-kokouksena.
Tilauksia tulee portaalin kautta, ne picattaan, pakataan ja toimitetaan. Asiakas seuraa varastosaldoa ja voi tilata täydennyspaketteja koska tahansa. Kuukausiraportti lähtee automaattisesti sovittuna päivänä.
Kun ohjelma kasvaa — uusia brändituotteita, uusia käyttäjäryhmiä, uusia maita — laajennamme järjestelmää ilman katkoa. Useimmat asiakkaamme aloittavat 5–10 SKU:lla ja kasvavat 50–100 SKU:hun 2–3 vuoden aikana.
Fyysinen varasto Suomessa takaa lyhyet toimitusajat ilman rajaylityksiä. Pääkaupunkiseudulle toimitamme seuraavana arkipäivänä, muualle Suomeen 1–2 arkipäivässä.
Helsinki
Espoo
Vantaa
Tampere
Turku
Oulu
Jyväskylä
Lahti
Kuopio
Pick & pack tarkoittaa, että saadessamme tilauksen, noudamme (pick) tuotteet varastohyllystä ja pakkaamme (pack) ne lähetystä varten. Käytännössä tämä on varastopohjaisen logistiikan perusoperaatio — asiakkaan ei tarvitse pitää tuotteita itse varastossa tai pakata lähetyksiä.
Kuukausikiinteä osuus määräytyy SKU-määrän ja käytetyn hyllytilan mukaan, tyypillisesti alkaen muutamasta sadasta eurosta kuukaudessa pienelle ohjelmalle. Tilauskohtaisesti veloitetaan pick & pack -työ ja toimituskulut. Tarkka tarjous lasketaan määrittelyvaiheessa.
Kyllä, tuetut integraatiot: SSO (Single Sign-On) Active Directoryn tai Azure AD:n kautta, laskutusintegraatio tyypillisiin ERP-järjestelmiin (Netvisor, Procountor, SAP, Dynamics) ja API-rajapinnat omille sovelluksille. Integraatiot käydään erikseen läpi käyttöönottovaiheessa.
Sovimme jokaiselle SKU:lle alarajan, jonka alittaminen käynnistää automaattisen uusintapainatuksen. Asiakas saa tiedon ennalta. Lisäksi voidaan asettaa hälytysraja, joka käy ilmoituksena asiakkaan yhteyshenkilölle.
Tavara on asiakkaan omaisuutta. Brandix toimii säilyttäjänä ja käsittelijänä, ei jälleenmyyjänä. Tämä vaikuttaa mm. kirjanpitoon ja vakuutuksiin — vakuutamme varastoidun tavaran osana palvelua, mutta kirjanpidollisesti se on asiakkaan taseessa.
Käytännöllinen minimimäärä on noin 5 SKU:ta ja 200–500 kpl yhteensä varastossa. Pienemmässä mittakaavassa suora-tuotanto-ja-toimitus-malli on yleensä kustannustehokkaampi, eikä varastointi perustele itseään.
Kyllä. Loppuasiakkaan osoite tulee tilauksen mukana, paketti lähtee Brandixin neutraalilla tai asiakkaan brändillä (asiakas päättää). Palautusosoitteeksi asetetaan yleensä asiakkaan osoite, mutta voimme käsitellä palautukset myös meillä.
Yksinkertaisimmillaan 2–3 viikkoa (varaston alkutäyttö + portaalin peruskonfiguraatio). Jos mukana on ERP-integraatioita ja monimutkainen hinnoittelurakenne, käyttöönotto kestää 6–8 viikkoa. Valmistelemme tyypillisesti proof-of-concept-vaiheen ensimmäiselle 5–10 SKU:lle ja skaalaamme siitä.
Kerro tarpeestasi, ehdotamme materiaalit, menetelmän ja aikataulun.
